Schichtkalender, Arbeitszeit und Zuschläge

Arbeitszeitrechner

Tragen Sie Beginn, Ende und Pausen ein und erhalten Sie Ihre Arbeitszeit pro Tag und Woche, mit Hinweisen nach dem Arbeitszeitgesetz.

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Der Arbeitszeitrechner berechnet aus Datum, Beginn, Ende und Pause die Arbeitszeit jedes Tages und die Summe für Ihre Woche. Das Ergebnis erscheint gleichzeitig in Std:Min und als Industriestunden (Dezimalstunden), dazu kommen die Zahl der Arbeitstage und der Durchschnitt pro Arbeitstag. Das Tool ist kostenlos, läuft direkt im Browser und kommt ohne Konto aus. Ihre Eingaben bleiben auf diesem Gerät gespeichert, es wird nichts hochgeladen. Zusätzlich prüft der Rechner Ihre Einträge auf Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz: Pausen nach § 4, die Höchstarbeitszeit nach § 3 und die Ruhezeit von elf Stunden nach § 5.

Auf einen Blick

Ein Arbeitszeitrechner ermittelt aus Beginn, Ende und Pause die Netto-Arbeitszeit pro Tag und Woche, in Stunden:Minuten und in Industriestunden.

  • Ruhepausen zählen nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit.
  • Nach § 4 ArbZG gilt: mehr als 6 Stunden Arbeit erfordern mindestens 30 Minuten Pause, mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten.
  • Zwischen zwei Arbeitstagen müssen nach § 5 ArbZG mindestens elf Stunden Ruhezeit liegen.
  • 7:30 Std. entsprechen 7,50 Industriestunden.

Quellen: Arbeitszeitgesetz (ArbZG) §§ 2 bis 5

So nutzen Sie den Arbeitszeitrechner

  1. Tragen Sie in der ersten Zeile unter Datum den Arbeitstag ein.
  2. Geben Sie unter Beginn und Ende die Uhrzeiten ein. Liegt das Ende vor oder auf dem Beginn, rechnet der Rechner die Schicht über Mitternacht.
  3. Tragen Sie unter Pause (Min.) die Pause in Minuten ein.
  4. Die Arbeitszeit der Zeile wird sofort berechnet.
  5. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen für weitere Tage. Die neue Zeile übernimmt Beginn, Ende und Pause der letzten Zeile und das Datum des Folgetags.
  6. Für eine typische Arbeitswoche klicken Sie auf Aktuelle Woche (Mo–Fr) einsetzen. Es werden fünf Zeilen mit 08:00, 16:30 und 30 Minuten Pause gefüllt, die Sie anschließend anpassen.
  7. Lesen Sie unter Gesamte Arbeitszeit, Industriestunden (Dezimalstunden), Arbeitstage und Durchschnitt pro Arbeitstag das Ergebnis ab. Die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz stehen darunter.

Mit CSV herunterladen erhalten Sie eine Semikolon-getrennte Datei, die sich direkt in Excel öffnen lässt. Drucken erzeugt eine A4-Seite im Hochformat mit dem Ergebnis. Mit Entfernen löschen Sie einzelne Zeilen, Zurücksetzen leert die Eingaben.

Wie berechne ich Überstunden korrekt?

Überstunden ergeben sich aus der tatsächlichen Arbeitszeit ohne Pausen, abzüglich Ihrer vertraglichen Sollzeit. Ein positiver Rest sind Überstunden, ein negativer Rest Minusstunden.

  1. Lesen Sie die Netto-Arbeitszeit ab, also die Summe unter Gesamte Arbeitszeit. Pausen sind dabei bereits abgezogen.
  2. Ziehen Sie Ihre Sollzeit für denselben Zeitraum ab. Die Sollzeit steht in Ihrem Arbeitsvertrag.
  3. Den Rest lesen Sie als Überstunden oder Minusstunden ab.

Ein Tag mit 9:15 Stunden netto und einer Sollzeit von 8:00 Stunden bringt also 1:15 Stunden Plus. Tarifverträge oder betriebliche Regelungen können abweichende Sollzeiten oder Ausgleichsregeln vorsehen, der Rechner berücksichtigt sie nicht.

Wie rechne ich Std:Min in Industriestunden um?

Industriestunden sind Dezimalstunden: Die Minuten werden durch 60 geteilt und an die Stunden angehängt. Der Rechner zeigt beide Werte nebeneinander, damit Sie sie für Abrechnungen oder Tabellen nutzen können.

Std:MinIndustriestunden (Dezimalstunden)
1:151,25
7:307,50
9:159,25
9:309,50
40:0040,00

Eine Viertelstunde entspricht also 0,25, eine halbe Stunde 0,50.

Ab wann ist eine Pause vorgeschrieben?

Nach § 4 ArbZG richtet sich die Mindestpause nach der Arbeitszeit ohne Pause. Der Rechner prüft das für jede Zeile und zeigt bei Unterschreitung einen Hinweis mit Paragraph und Link an.

Arbeitszeit ohne PauseMindestpause nach § 4 ArbZG
bis 6:00 Std.keine Pflicht
mehr als 6:00 bis 9:00 Std.mindestens 30 Minuten
mehr als 9:00 Std.mindestens 45 Minuten

Genau 6:00 Stunden lösen also noch keine Pause aus, 6:01 Stunden schon. Beispiel: Ein Eintrag von 07:00 bis 17:00 mit 30 Minuten Pause ergibt 9:30 Stunden. Der Rechner verlangt dann 45 Minuten und meldet die fehlenden 15 Minuten.

Wie erkennt der Rechner Schichten über Mitternacht und Ruhezeiten?

Ist das Ende kleiner als der Beginn, zählt der Rechner die Zeit bis Mitternacht und danach weiter. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 mit 30 Minuten Pause ergibt 7:30 Stunden.

Die Ruhezeit nach § 5 Abs. 1 ArbZG prüft der Rechner zwischen zwei Einträgen. Zwischen dem Ende eines Eintrags und dem Beginn des nächsten müssen mindestens elf Stunden liegen. Beispiel: Montag 14:00 bis 22:00 mit 30 Minuten Pause, danach Dienstag 08:00 bis 12:00. Das ergibt 11:30 Stunden Arbeitszeit, aber nur zehn Stunden Abstand, deshalb erscheint ein Ruhezeit-Hinweis.

Weitere Fragen

Was bedeuten die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz?

Die Hinweise sind Anstöße zum Nachprüfen und keine rechtliche Bewertung. Sie zeigen, wo ein Eintrag gegen § 3, § 4 oder § 5 ArbZG zu verstoßen scheint, und verlinken den Paragraphen.

Sind Ausnahmen und Tarifverträge berücksichtigt?

Nein. Die Prüfung kennt keine Branchenausnahmen, etwa nach § 5 Abs. 2 und 3 für Krankenhäuser, Gaststätten oder Verkehrsbetriebe, und keine Tarifverträge. Prüfen Sie diese Punkte bei Bedarf selbst.

Was passiert bei mehreren Einträgen an einem Datum?

Der Rechner summiert alle Einträge desselben Datums für die Höchstarbeitszeit nach § 3. Den Abstand zur Ruhezeit prüft er zwischen den einzelnen Einträgen. Überschneidende Einträge werden markiert.

Werden meine Eingaben hochgeladen?

Nein. Alle Eingaben bleiben im lokalen Speicher dieses Geräts, und es wird nichts an einen Server gesendet.

Wie dieses Tool arbeitet und woher die Zahlen stammen

Die Arbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause, minutengenau. Die Prüfung folgt dem Arbeitszeitgesetz: höchstens 8 (bis 10) Stunden werktäglich, Pausen nach § 4 und 11 Stunden Ruhezeit nach § 5.

Quellen

Überprüft · Betrieben von Shiftfigure

Häufig gestellte Fragen

Was sind Industriestunden und Industrieminuten?

Industriestunden sind Dezimalstunden, also Stunden mit Hundertsteln statt Minuten. 7:30 Std. entsprechen 7,50 Industriestunden. Der Rechner zeigt beide Schreibweisen gleichzeitig an.

Zählt die Mittagspause zur Arbeitszeit?

Nein. Ruhepausen gehören nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit. Tragen Sie die Mittagspause deshalb unter Pause (Min.) ein, dann zieht der Rechner sie automatisch ab.

Was zählt als Arbeitszeit – und was nicht?

Arbeitszeit ist nach § 2 Abs. 1 ArbZG die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit, ohne die Ruhepausen. Wege, Wartezeiten oder Pausen zählen deshalb nur dann mit, wenn Sie sie als Arbeit erfassen, und Pausen sind in jedem Fall abzuziehen.

Für wen eignet sich ein Arbeitszeit-Rechner?

Er passt für alle, die ihre Stunden Tag für Tag festhalten und Überstunden oder Minusstunden im Blick behalten möchten. Auch Schichtarbeitende mit Nachtschichten profitieren davon.

Wie viele Stunden darf ich täglich arbeiten?

Nach § 3 ArbZG liegt die reguläre Höchstarbeitszeit bei 8 Stunden werktäglich. Sie darf auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden.

Gilt das Arbeitszeitgesetz auch im Homeoffice?

Ja. Das ArbZG unterscheidet nicht danach, wo Sie arbeiten. Höchstarbeitszeit und Ruhezeit gelten daher auch zu Hause.

Muss mein Arbeitgeber meine Arbeitszeit erfassen?

Nach dem Urteil des EuGH vom 14. Mai 2019 (C-55/18) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) ist die Arbeitszeit in Deutschland systematisch zu erfassen. Der Rechner ersetzt kein betriebliches System, hilft aber, Ihre eigenen Einträge zu dokumentieren.

Was ist gesetzlich zum Thema Arbeitszeit geregelt?

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) legt in § 2 den Begriff der Arbeitszeit fest, in § 3 die tägliche Höchstdauer, in § 4 die Ruhepausen und in § 5 die Ruhezeit von elf Stunden.

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