Schichtkalender online
Wählen Sie Ihren Schichtrhythmus und Ihre Gruppe und sehen Sie jede Schicht nach Datum, dazu Wochenstunden und den steuerfreien Anteil der Zuschläge.
Auf einen Blick
Ein Schichtkalender zeigt für eine Gruppe nach Datum, an welchen Tagen Früh-, Spät- oder Nachtschicht ist und welche Tage frei sind.
- Die Wechselschicht Früh/Spät/Nacht mit wöchentlichem Wechsel hat einen Zyklus von 21 Tagen und 40,0 Stunden pro Woche.
- Pro Jahr ergibt das Modell 260,7 Schichten und 2.085,7 bezahlte Stunden.
- Eine Nachtwoche von 22 bis 6 Uhr bei 20 € Stundenlohn ergibt einen steuerfreien Höchstbetrag der Zuschläge von 260,00 €.
So nutzen Sie den Schichtkalender
Gehen Sie die Eingaben in dieser Reihenfolge durch:
- Wählen Sie unter Schichtmodell Ihr Modell. Voreingestellt ist die Wechselschicht Früh/Spät/Nacht mit wöchentlichem Wechsel (Mo–Fr).
- Wählen Sie unter Gruppe Ihre Gruppe. Kennen Sie sie nicht, nutzen Sie Meine Gruppe finden: Geben Sie einen Arbeitstag und die Schicht an diesem Tag ein. Das Tool nennt die passende Gruppe für dieses Startdatum.
- Tragen Sie unter Gruppe A beginnt den Zyklus am das Datum ein, an dem der Zyklus startet.
- Stellen Sie unter Erster Monat den Startmonat ein und unter Angezeigte Monate die Anzahl: 1, 2, 3, 6 oder 12.
- Prüfen Sie unter Schichtzeiten und Pausen Beginn, Ende und unbezahlte Pause je Schicht. Standard sind Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00 und Nacht 22:00–06:00 ohne Pause.
- Tippen Sie auf einen Tag, wenn es anders gelaufen ist. An Arbeitstagen wechselt die Markierung zwischen krank, Urlaub, frei und getauschter Schicht. An freien Tagen zeigt sie eine übernommene Schicht. Das Modell selbst bleibt unverändert.
- Lesen Sie das Ergebnis: bezahlte Stunden, gearbeitete Schichten, Überstunden, Durchschnitt pro Woche und Stunden pro Jahr. Mit Stundenlohn erscheinen die Grundvergütung (Stunden x Stundenlohn) und der Steuerfreie Anteil der Zuschläge (falls gezahlt).
Über Kalender herunterladen (.ics) übernehmen Sie die Schichten in ein Kalenderprogramm, CSV herunterladen liefert die Daten als Tabelle, und Drucken erstellt eine Papierfassung. Mit Meine Markierungen löschen entfernen Sie alle Tipp-Vermerke auf einmal.
Wie rechnet der Schichtkalender Zuschläge nach § 3b EStG?
Der Schichtkalender wendet das Regelpaket „Steuerfreier Anteil von Zuschlägen (§ 3b EStG)“ auf jede Schicht an. Er zeigt damit den steuerfreien Anteil, den ein Arbeitgeber für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit zahlen kann. § 3b begründet dabei keinen Anspruch, sondern regelt nur die Steuerfreiheit.
Das Regelpaket rechnet mit diesen Sätzen:
| Anlass | Steuerfreier Anteil |
|---|---|
| Nachtarbeit | 25 % |
| Nachtarbeit von 0 bis 4 Uhr (Beginn vor 0 Uhr) | 40 % |
| Sonntag | 50 % |
| Feiertag | 125 % |
Zusätzlich berücksichtigt es 24. und 31.12. ab 14 Uhr sowie 25. und 26.12. und 1.5. Eine Nachtschicht, die an einem Sonntag oder Feiertag vor 0 Uhr beginnt, zählt bis 4 Uhr des Folgetags noch als Sonntags- oder Feiertagsarbeit. Ohne eingegebenen Stundenlohn gibt es keinen Eurobetrag für die Zuschläge.
Welche Schichtmodelle stehen zur Auswahl?
Der Schichtkalender bietet sechs fertige Modelle und ein eigenes Muster. Die Zykluslänge sagt, nach wie vielen Tagen sich der Rhythmus wiederholt.
| Schichtmodell | Gruppen | Zyklus |
|---|---|---|
| Wechselschicht Früh/Spät/Nacht, wöchentlicher Wechsel (Mo–Fr) | 3 | 21 Tage |
| Wechselschicht Früh/Spät, wöchentlicher Wechsel (Mo–Fr) | 2 | 14 Tage |
| Drei 8-Stunden-Schichten mit 4 Gruppen (2 Früh, 2 Spät, 2 Nacht, 2 frei) | 4 | 8 Tage |
| 4 on 4 off mit 2 Tag- und 2 Nachtschichten | 4 | 8 Tage |
| DuPont (12-Stunden-Schichten) | 4 | 28 Tage |
| 4 on 4 off (12-Stunden-Schichten) | 4 | 8 Tage |
Ein eigenes Muster geben Sie als Blöcke ein, zum Beispiel D4 O4 N4 O4 für vier Tagschichten, vier freie Tage, vier Nachtschichten und vier freie Tage.
Wie lesen Sie die Kennzahlen eines Wechselschicht-Beispiels?
Bei der Wechselschicht Früh/Spät/Nacht (Mo–Fr), Gruppe A und Zyklusbeginn Montag 28.09.2026 folgt auf Früh in Woche 1 die Spätschicht in Woche 2 und die Nachtschicht in Woche 3, danach beginnt wieder Früh am 19.10. Die Wochen beginnen immer am Montag. Die Kennzahlen des Modells sehen so aus:
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Zykluslänge | 21 Tage |
| Arbeitstage je Zyklus | 15 |
| Durchschnitt pro Woche | 40,0 Stunden |
| Schichten pro Jahr | 260,7 |
| Stunden pro Jahr | 2.085,7 |
| Freie Wochenenden | alle |
Ein zweites Beispiel: Gruppe A hat die Nachtwoche 12.–16.10.2026 (22:00–06:00) mit 20 € Stundenlohn und dem Regelpaket § 3b. Das ergibt 5 Nachtschichten und 40 bezahlte Stunden, der steuerfreie Höchstbetrag der Zuschläge liegt bei 260,00 € (5 × 52 €). Die Nacht auf Samstag bringt keinen Sonntagszuschlag.
Wie dieses Tool arbeitet und woher die Zahlen stammen
Der Kalender wiederholt den Schichtrhythmus ab dem Startdatum Ihrer Gruppe und zählt jede Schicht minutengenau. Den steuerfreien Anteil der Zuschläge rechnet er nach § 3b EStG und R 3b LStR (Nacht 25/40 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 %, 24.12. ab 14 Uhr, 25./26.12. und 1.5. 150 %; Grundlohn bis 50 €). Ergebnisse sind Schätzungen, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.
Quellen
- § 3b EStG: steuerfreie Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit (25/40/50/125/150 %, Grundlohn bis 50 €) (Stand: zuletzt geändert durch Art. 1 G v. 15.10.2026 I Nr. 307) · geprüft
- R 3b LStR: Lohnsteuer-Richtlinien zu § 3b EStG (Abs. 3 Satz 3: Oster- und Pfingstsonntag sind Feiertage), Wortlaut bei steuerschroeder.de · geprüft
- Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026 des BMF (R 3b und H 3b unter § 3b EStG; die Seite fragt zuerst eine Sicherheitsprüfung ab)
- § 1 SvEV: Zuschläge beitragsfrei in der Sozialversicherung nur bis 25 € Stundenlohn (Stand: zuletzt geändert durch Art. 11 G v. 16.1.2026 I Nr. 14) · geprüft
- § 6 ArbZG: Nacht- und Schichtarbeit (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
- § 5 ArbZG: ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Schichtkalender?
Ein Schichtkalender zeigt, an welchen Tagen Sie Früh-, Spät- oder Nachtschicht haben und wann Sie frei sind. Er entsteht aus einem Schichtmodell und Ihrer Gruppe. Unser Tool erstellt ihn für Sie direkt im Browser.
Ersetzt der Schichtkalender die Zeiterfassung?
Nein. Der Kalender zeigt geplante Schichten, und die Markierungen für Krank, Urlaub oder Tausch bleiben im Browser dieses Geräts. Für die Erfassung Ihrer tatsächlichen Arbeitszeit ist die Arbeitszeiterfassung die passendere Wahl.
Gibt es kostenlose Vorlagen für Schichtkalender?
Der Schichtkalender ist kostenlos und braucht kein Konto. Sie müssen keine Vorlage selbst bauen, denn das Tool erzeugt die Kalenderansicht für Ihre Gruppe und exportiert sie als .ics, CSV oder Druck.
Wie weit im Voraus sollte ein Schichtkalender feststehen?
Bei einem festen Zyklus lässt sich der Rhythmus oft über viele Wochen im Voraus ableiten. Der Schichtkalender zeigt dafür bis zu zwölf Monate auf einmal. Maßgeblich bleibt der Dienstplan Ihres Arbeitgebers.
Was passiert, wenn der Zyklus nicht an einem Montag beginnt?
Das Modell verschiebt sich passend zu dem Datum, das Sie unter Gruppe A beginnt den Zyklus am eingeben.
Werden Feiertage einzelner Bundesländer berücksichtigt?
Nein. Es sind nur bundesweite Feiertage markiert, Landesfeiertage fehlen. Prüfen Sie regionale Feiertage bitte selbst.
Wie werden Überstunden und Zuschläge berechnet?
Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht, das regeln Arbeits- oder Tarifvertrag. Der Kalender rechnet nur den steuerfreien Anteil nach § 3b EStG; Überstunden nach Ihrem Vertrag rechnen Sie mit dem Überstunden-Rechner. Bei Monatsgrenzen rechnet das Tool Überstunden in ganzen Wochen.
Verwandte Tools
- Wechselschicht-Kalender: Wenn Sie einen Schichtrhythmus vergleichen wollen, bevor Sie einen Kalender festlegen.
- Schichtplan erstellen: Wenn Sie einen Plan für ein ganzes Team statt nur für eine Gruppe brauchen.
- Dienstplan-Vorlage: Wenn Sie eine Vorlage für die Planung mehrerer Mitarbeiter suchen.
- Nachtzuschlag-Rechner: Wenn Sie nur die Nachtarbeit und ihren steuerfreien Anteil durchrechnen möchten.
- Feiertagszuschlag berechnen: Wenn Ihr Fokus auf Arbeit an Feiertagen liegt.
- Arbeitszeitrechner: Wenn Sie einzelne Schichtzeiten mit Pausen nachrechnen möchten.
- Überstundenrechner: Wenn Sie Überstunden über einen bestimmten Zeitraum zählen wollen.
- Arbeitszeiterfassung: Wenn Sie Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten festhalten möchten.