Stundenzettel online
Füllen Sie Ihren Stundenzettel für den Monat aus; die Summen rechnen sich selbst, und der Ausdruck passt auf eine A4-Seite.
Auf einen Blick
Ein Stundenzettel ist ein Nachweis, in dem Beginn, Ende, Pause und Arbeitszeit für jeden Tag eines Monats festgehalten werden.
- Die Arbeitszeit eines Tages ist Ende minus Beginn minus Pause; 08:00 bis 16:30 mit 30 Min. Pause ergibt 8:00 Std.
- Im April 2026 fallen Karfreitag (03.04.) und Ostermontag (06.04.) als bundesweite Feiertage auf Werktage.
- Nach § 16 Abs. 2 ArbZG muss der Arbeitgeber Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Quellen: Arbeitszeitgesetz § 16
So nutzen Sie den Stundenzettel
Ein Monat ist in wenigen Minuten ausgefüllt. So gehen Sie vor:
- Wählen Sie oben den Monat. Er bestimmt die Anzahl der Tageszeilen, also 28 bis 31.
- Tragen Sie unter Name und Arbeitgeber / Firma Ihre Angaben ein.
- Geben Sie in jeder Zeile den Beginn und das Ende ein.
- Tragen Sie die Pause in Minuten unter Pause (Min.) ein.
- Die Arbeitszeit erscheint in der Spalte Arbeitszeit. Sie wird je Zeile aus Ende − Beginn − Pause berechnet.
- Notieren Sie unter Tätigkeit / Bemerkung bis zu 80 Zeichen, zum Beispiel den Auftrag.
- Prüfen Sie die Summe. Sie zeigt Std:Min, Dezimalstunden und die Zahl der Arbeitstage mit Eintrag.
- Optional aktivieren Sie Soll und Ist vergleichen. Passen Sie bei Bedarf die Soll-Stunden je Arbeitstag an, der Standard ist 8. Dezimalwerte wie 7,7 sind möglich. Danach sehen Sie Ist-Stunden, Soll und Differenz Ist − Soll.
- Klicken Sie auf Drucken, um eine A4-Seite hochkant mit Titel, Summen und zwei Unterschriftszeilen auszudrucken. Mit CSV herunterladen erhalten Sie eine Datei mit Semikolon als Trenner.
Die Einträge speichert das Tool getrennt für jeden Monat im Browser. Mit Monat leeren löschen Sie nur den angezeigten Monat, und erst nach Ihrer Bestätigung. Das Tool prüft nicht das Arbeitszeitgesetz. Pausenregeln finden Sie auf der Seite des Arbeitszeitrechners.
Wie wird die Arbeitszeit pro Tag berechnet?
Die Arbeitszeit eines Tages ergibt sich aus Ende minus Beginn minus Pause. Das Tool rechnet jede Zeile einzeln. Endet eine Schicht am nächsten Morgen und damit vor dem Beginn, erkennt das Tool den Folgetag und rechnet die Zeit dem Beginn-Tag zu.
Eine Zeile mit nur Beginn oder nur Ende zählt nicht. Ist die Pause größer als die Anwesenheit, ergibt sich 0. Ein Beispiel für eine Woche mit Tagschicht und Nachtschicht:
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Arbeitszeit |
|---|---|---|---|---|
| Montag bis Mittwoch (je) | 08:00 | 16:30 | 30 Min. | 8:00 |
| Donnerstag | 22:00 | 06:00 | 30 Min. | 7:30 |
| Summe (4 Arbeitstage) | 31:30 Std. |
Wie werden Feiertage und Soll-Stunden berechnet?
Das Soll ergibt sich aus den Arbeitstagen von Montag bis Freitag, abzüglich bundesweiter gesetzlicher Feiertage, multipliziert mit den Soll-Stunden je Arbeitstag. Bundesweite Feiertage erkennt das Tool automatisch und zieht sie ab. Ein Feiertag auf einem Wochenende zählt nicht zusätzlich.
| Monat | Feiertage im Monat | Arbeitstage | Soll bei 8 Std. je Tag |
|---|---|---|---|
| März 2026 | keine (der 1. März ist ein Sonntag) | 22 | 176:00 Std. |
| April 2026 | Karfreitag (03.04.), Ostermontag (06.04.) | 20 | 160:00 Std. |
Ohne die beiden Feiertage im April wären es 22 Arbeitstage. Die Feiertage sind für die Jahre 2025 bis 2030 hinterlegt. Landesfeiertage wie Heilige Drei Könige, Fronleichnam oder Reformationstag fehlen. Der Hinweis dazu steht direkt unter dem Tool, und Sie berücksichtigen diese Tage beim Vergleich selbst.
Weitere Fragen
Wie muss der Handwerker abrechnen?
Wie Handwerker abrechnen, regelt der Vertrag mit dem Auftraggeber. Das Tool erfasst die Stunden, legt aber keine Stundensätze fest.
Was muss der Stundenzettel enthalten?
Üblich sind Name, Datum, Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeit und die tägliche Gesamtarbeitszeit. Das Blatt enthält Name, Arbeitgeber / Firma, Tag, Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit und Tätigkeit / Bemerkung.
Excel oder PDF: Welche Variante passt?
Wenn Sie weiterrechnen möchten, nehmen Sie die CSV-Datei mit Semikolon, die Excel öffnen kann. Für den Papierausdruck wählen Sie Drucken, das eine A4-Seite erzeugt. Ihr Browser kann diese Seite auch als PDF speichern.
Müssen auch Überstunden erfasst werden?
Ja. Nach § 16 ArbZG muss die Arbeitszeit über die werktägliche Grenze des § 3 Satz 1 hinaus aufgezeichnet werden. Das Tool erfasst jede Zeile, also auch Überstunden, und zeigt im Soll-Ist-Vergleich die Differenz an.
Passenden Stundenzettel selbst erstellen?
Ja. Mit dem Generator auf dieser Seite wählen Sie Monat und Name und erhalten sofort ein druckfertiges Blatt.
Welche Branchen setzen auf Stundenzettel?
Stundenzettel werden in vielen Branchen eingesetzt. Welche Form in Ihrem Betrieb gilt, bestimmt die Praxis Ihres Arbeitgebers.
Warum fehlt mein Landesfeiertag?
Das Tool hinterlegt nur bundesweite gesetzliche Feiertage, nicht die einzelner Bundesländer. Der Hinweis steht unter dem Tool.
Wie dieses Tool arbeitet und woher die Zahlen stammen
Beginn, Ende und Pause werden je Tag minutengenau gezählt und zur Monatssumme addiert. Aufzeichnung und Aufbewahrung richten sich nach § 16 ArbZG; bundesweite Feiertage stammen aus der amtlichen Feiertagsliste.
Quellen
- § 16 ArbZG: Aufzeichnungspflicht, Aufbewahrung mindestens 2 Jahre (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
- § 3 ArbZG: höchstens 8 Stunden werktäglich, bis 10 Stunden mit Ausgleich (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist ein Nachweis, in dem Beschäftigte Beginn, Ende und Pausen je Arbeitstag festhalten. Üblich sind Blätter für einen Monat oder eine Woche.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Nach § 16 Abs. 2 ArbZG muss der Arbeitgeber die Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eigene Kopien behalten Sie am besten selbst, denn das Tool speichert nur im Browser dieses Geräts.
Bis wann muss der Stundenzettel ausgefüllt sein?
Eine feste Frist nennen unsere Angaben nicht. Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber, bis wann Stunden eingetragen sein müssen.
Wer führt den Stundenzettel?
In der Praxis füllen Beschäftigte den Stundenzettel häufig selbst aus. Mit diesem Tool führen Sie Ihren eigenen Monat, indem Sie Name und Arbeitgeber eintragen.
Wer braucht einen Stundenzettel?
Stundenzettel kommen in zahlreichen Industriezweigen vor, überall dort, wo Arbeitszeiten dokumentiert werden. Ob Ihr Betrieb einen verlangt, zeigen Vorgaben Ihres Arbeitgebers.
Wer muss einen Stundenzettel ausfüllen?
Das richtet sich nach Ihrem Arbeitgeber und Ihrem Arbeitsvertrag. Sind Sie zur Erfassung verpflichtet, tragen Sie die tatsächlichen Zeiten ein.
Lieber digital Stunden erfassen?
Digitale Erfassung spart das Addieren von Hand, weil das Tool jede Zeile und die Summe selbst berechnet. Ob Papier oder digital für Ihren Betrieb passt, klären Sie am besten mit Ihrem Arbeitgeber.
Haben Sie Personalverantwortung?
Dann erstellen Sie für jede Person einen eigenen Monat und drucken das Blatt aus. Die Unterschriftszeile Arbeitgeber / Vorgesetzte/r steht auf dem Ausdruck.
Verwandte Tools
- Arbeitszeitrechner: Nutzen Sie ihn, wenn Sie Pausenregeln prüfen oder eine Arbeitszeit ohne Monatsblatt berechnen möchten.
- Stundenrechner: Nutzen Sie ihn für die schnelle Umrechnung von Stunden und Minuten.
- Arbeitszeiterfassung: Nutzen Sie sie, um Kommen, Gehen und Pausen direkt im Browser zu stempeln.
- Überstundenrechner: Nutzen Sie ihn, um Mehrarbeit gegenüber dem Soll zu ermitteln.
- Dienstplan-Vorlage: Nutzen Sie sie, wenn Sie Einsätze vorab planen möchten.
- Schichtplan erstellen: Nutzen Sie ihn, um Schichten für ein ganzes Team zu organisieren.
- Nachtzuschlag-Rechner: Nutzen Sie ihn, wenn Sie Nachtarbeit vergüten wollen. Die Ergebnisse sind Schätzungen nach der gewählten Regelgrundlage.
- Feiertagszuschlag berechnen: Nutzen Sie ihn für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Tarifverträge und Arbeitsverträge können abweichende Regeln enthalten.