Wechselschicht-Kalender
Sehen Sie Ihren Wechselschicht-Rhythmus Woche für Woche nach Datum, mit Stunden pro Woche und den Nachtstunden für Zuschläge.
Auf einen Blick
Bei der Wechselschicht wechseln Gruppen in festem Rhythmus zwischen Früh-, Spät- und gegebenenfalls Nachtschicht, hier mit wöchentlichem Wechsel von Montag bis Freitag.
- Die Wechselschicht Früh/Spät hat einen Zyklus von 14 Tagen mit 10 Arbeitstagen.
- Das ergibt 40,0 Stunden pro Woche und 2.085,7 Stunden pro Jahr.
- Für eine Nachtwoche von 22 bis 6 Uhr bei 20 € Stundenlohn liegt der steuerfreie Höchstbetrag der Zuschläge bei 260,00 €.
So nutzen Sie die Wechselschicht
- Wählen Sie unter Schichtmodell das Modell aus, etwa Früh/Spät, Früh/Spät/Nacht oder die drei 8-Stunden-Schichten mit 4 Gruppen.
- Wählen Sie unter Gruppe Ihre Gruppe. Kennen Sie sie nicht, nutzen Sie Meine Gruppe finden: Geben Sie einen Arbeitstag und die Schicht an diesem Tag ein.
- Tragen Sie unter Gruppe A beginnt den Zyklus am das Datum ein, ab dem Gruppe A im Zyklus steht.
- Stellen Sie Erster Monat und Angezeigte Monate ein (1, 2, 3, 6 oder 12).
- Prüfen Sie unter Schichtzeiten und Pausen Beginn, Ende und unbezahlte Pause je Schicht. Standard: Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00, Nacht 22:00–06:00 ohne Pause.
- Lesen Sie das Ergebnis: bezahlte Stunden, gearbeitete Schichten, Überstunden, Durchschnitt pro Woche und Stunden pro Jahr. Mit Stundenlohn erscheinen die Grundvergütung (Stunden x Stundenlohn) und der Steuerfreie Anteil der Zuschläge (falls gezahlt).
- Tippen Sie im Kalender auf einen Tag, um zu vermerken, was tatsächlich geschah. An Arbeitstagen wechselt die Markierung zwischen krank, Urlaub, frei und getauschter Schicht.
Unter Woche für Woche sehen Sie die Schichten je Woche. Über Kalender herunterladen (.ics), CSV herunterladen oder Drucken exportieren Sie die Ergebnisse. Mit Meine Markierungen löschen entfernen Sie alle Vermerke. Ihre Angaben aus Arbeits- oder Tarifvertrag tragen Sie unter Was bestimmt Ihre Überstunden und Zuschläge? ein.
Welche Schichtmodelle gibt es?
Das Tool bietet drei Modelle: die voreingestellte Wechselschicht Früh/Spät mit wöchentlichem Wechsel, Früh/Spät/Nacht und drei 8-Stunden-Schichten mit 4 Gruppen. Wählen Sie das Modell, das Ihrem Dienstplan entspricht.
| Schichtmodell | Schichten | Hinweis |
|---|---|---|
| Wechselschicht Früh/Spät | Früh, Spät | Mo–Fr, Gruppen A und B, wöchentlicher Wechsel (Standard) |
| Wechselschicht Früh/Spät/Nacht | Früh, Spät, Nacht | Nachtwochen werden mit § 3b EStG durchgerechnet |
| Drei 8-Stunden-Schichten | drei Schichten | 4 Gruppen |
Wie wechseln die Gruppen im Zyklus?
Bei Früh/Spät wechseln Gruppe A und Gruppe B wöchentlich. Hat A in einer Woche Früh, hat B Spät, und in der folgenden Woche tauschen sie. Die Gruppe wechselt also jede Woche, nicht jeden Tag.
Beispiel mit Zyklusbeginn Montag, 28.09.2026: Gruppe A hat die Woche 28.09.–02.10. Früh, 05.–09.10. Spät, danach wieder Früh. Gruppe B ist umgekehrt. Das Modell ergibt einen Zyklus von 14 Tagen mit 10 Arbeitstagen, 40,0 Stunden pro Woche, 260,7 Schichten und 2.085,7 Stunden pro Jahr. Die Wochenenden sind frei. Kalenderwochen beginnen immer am Montag, auch wenn der Zyklus mitten in der Woche startet.
Was bedeutet der steuerfreie Anteil bei Nachtwochen?
Das Regelpaket „Steuerfreier Anteil von Zuschlägen (§ 3b EStG)“ rechnet aus, wie viel von den Zuschlägen eines Arbeitgebers steuerfrei sein kann. Es begründet keinen Anspruch, sondern nur die Steuerfreiheit. Die Sätze lauten:
| Zuschlag | Satz im Regelpaket |
|---|---|
| Nacht | 25 % |
| Nacht von 0 bis 4 Uhr (Beginn vor 0 Uhr) | 40 % |
| Sonntag | 50 % |
| Feiertag | 125 % |
Zusätzlich gelten 24. und 31.12. ab 14 Uhr, 25. und 26.12. sowie der 1.5. Beispiel: Früh/Spät/Nacht, Gruppe A, Nachtwoche 12.–16.10.2026, 20 € pro Stunde. Das Tool nennt einen steuerfreien Höchstbetrag von 260,00 € für 5 Nächte (40 Std.).
Das Tool kennt nur bundesweite Feiertage. Landesfeiertage fehlen, deshalb prüfen Sie diese selbst. Ohne Stundenlohn zeigt das Tool keine Eurobeträge.
Weitere Fragen
Was steht zur Wechselschicht im Arbeitsrecht?
Das Arbeitszeitgesetz regelt Nachtarbeit, und § 6 enthält Schutzregeln für Nachtarbeitnehmende. Ob und wie Ihre Wechselschicht darunter fällt, klären Sie am besten mit Arbeitgeber, Betriebsrat oder einer Beratungsstelle. Diese Seite bietet keine Rechtsberatung.
Wie dieses Tool arbeitet und woher die Zahlen stammen
Der Kalender wiederholt den Schichtrhythmus ab dem Startdatum Ihrer Gruppe und zählt jede Schicht minutengenau. Den steuerfreien Anteil der Zuschläge rechnet er nach § 3b EStG und R 3b LStR (Nacht 25/40 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 %, 24.12. ab 14 Uhr, 25./26.12. und 1.5. 150 %; Grundlohn bis 50 €). Ergebnisse sind Schätzungen, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.
Quellen
- § 3b EStG: steuerfreie Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit (25/40/50/125/150 %, Grundlohn bis 50 €) (Stand: zuletzt geändert durch Art. 1 G v. 15.10.2026 I Nr. 307) · geprüft
- R 3b LStR: Lohnsteuer-Richtlinien zu § 3b EStG (Abs. 3 Satz 3: Oster- und Pfingstsonntag sind Feiertage), Wortlaut bei steuerschroeder.de · geprüft
- Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026 des BMF (R 3b und H 3b unter § 3b EStG; die Seite fragt zuerst eine Sicherheitsprüfung ab)
- § 1 SvEV: Zuschläge beitragsfrei in der Sozialversicherung nur bis 25 € Stundenlohn (Stand: zuletzt geändert durch Art. 11 G v. 16.1.2026 I Nr. 14) · geprüft
- § 6 ArbZG: Nacht- und Schichtarbeit (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
- § 5 ArbZG: ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden (Stand: zuletzt geändert durch Art. 52 G v. 23.10.2024 I Nr. 323) · geprüft
Häufig gestellte Fragen
Was ist Wechselschicht?
Bei einer Wechselschicht lösen sich Teams in festen Abläufen ab, damit ein Betrieb ohne Unterbrechung läuft. Wechselschichtarbeit meint dieselbe Arbeitszeitregelung. Üblich sind dabei Früh-, Spät- und oft auch Nachtschichten.
Was ist ein Wechselschichtsystem?
Ein Wechselschichtsystem ist der feste Ablauf, nach dem Gruppen ihre Schichten tauschen. Passend ist das System, das zu Ihrem Betrieb und Ihrem Arbeitsrhythmus passt. Im Tool wählen Sie es unter Schichtmodell.
Was versteht man unter Wechseldienst?
Der Begriff beschreibt Dienstpläne mit mehreren Schichten, oft mit Nachtdiensten. Die genaue Bedeutung legt der Betrieb fest, deshalb lohnt sich ein Blick in Ihren Dienstplan.
Sind Früh- und Spätschicht bereits Wechselschicht?
Ob Früh- und Spätschicht allein eine Wechselschicht ergeben, hängt von der Definition in Ihrem Vertrag oder Tarifvertrag ab. Das Standardmodell des Tools heißt dennoch Wechselschicht Früh/Spät, weil die Gruppen darin wöchentlich zwischen beiden Schichten wechseln.
In welchen Branchen ist die Wechselschicht üblich?
Sie ist vor allem dort verbreitet, wo es keine festen Öffnungszeiten gibt. Typisch sind Kliniken und Pflege, Polizei, Industrie mit Dauerbetrieb, Verkehr und Versorgung. Nachtschichten sind dort häufig Teil des Plans.
Macht Wechselschicht krank?
Schichtarbeit verursacht nicht automatisch Krankheiten. Ein ständig wechselnder Tagesrhythmus gilt jedoch als Belastung für Schlaf und Gesundheit. Das Tool kann Gesundheitsrisiken nicht bewerten, bei Beschwerden wenden Sie sich an Ihre Ärztin oder Ihren Arzt.
Kann Schichtarbeit zu Depression führen?
Ein möglicher Zusammenhang zwischen Schichtarbeit und Depression wird diskutiert. Für einzelne Personen lässt er sich damit nicht sicher belegen oder ausschließen. Bei anhaltender Niedergeschlagenheit suchen Sie bitte ärztlichen Rat.
Welche Zulagen stehen Mitarbeitern zu?
Zuschläge für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit regeln Arbeits- oder Tarifvertrag. Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht. Der § 3b-Teil des Tools zeigt nur, wie viel eines Zuschlags steuerfrei sein kann, und das ist kein Anspruch.
Verwandte Tools
- Schichtkalender: Wenn Sie nur einen Kalender für Ihre eigenen Schichten brauchen.
- Schichtplan erstellen: Wenn Sie einen eigenen Plan für ein Team entwerfen möchten.
- Dienstplan-Vorlage: Wenn Sie eine Vorlage zum Ausdrucken oder Anpassen suchen.
- Nachtzuschlag-Rechner: Wenn Sie nur die Nachtzuschläge eines Stundenlohns prüfen möchten.
- Feiertagszuschlag berechnen: Wenn Sie Zuschläge für Arbeit an Feiertagen durchrechnen müssen.
- Arbeitszeitrechner: Wenn Sie Arbeitszeiten einzelner Tage oder Wochen addieren möchten.
- Überstundenrechner: Wenn Sie Überstunden aus Ihrer Arbeitszeit ermitteln möchten.
- Arbeitszeiterfassung: Wenn Sie Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten laufend festhalten möchten.